Spoločnosť SOMI Systems a.s. poskytuje výkon externej roly AI koordinátora pre organizácie, ktoré používajú, nakupujú, nasadzujú alebo poskytujú systémy umelej inteligencie.
AI koordinátor pomáha zaviesť poriadok do používania AI: vedie register AI nástrojov, nastavuje schvaľovanie nových riešení, koordinuje pravidlá pre dáta a výstupy, zabezpečuje AI literacy školenia a prepája AI Act s GDPR, kybernetickou bezpečnosťou a internými procesmi organizácie.
Môžete nás kontaktovať na obchod@somi.sk alebo cez kontaktný formulár na konci stránky.
SOMI Systems a.s. je slovenský špecialista na informačnú bezpečnosť, GDPR, kybernetickú bezpečnosť a AI Act compliance s viac ako 33 rokmi praxe na trhu informačných technológií. Naše skúsenosti z pozícií Manažéra kybernetickej bezpečnosti a Zodpovednej osoby pre ochranu osobných údajov prirodzene prepájame s novou oblasťou riadenia umelej inteligencie. Vďaka tomu klientom nepomáhame iba formálne splniť AI Act, ale nastaviť praktický, bezpečný a dlhodobo udržateľný systém riadenia AI.
AI koordinátor: odborná funkcia pre praktické riadenie AI vo Vašej organizácii
Mnohé organizácie dnes AI používajú, ale nemajú človeka, ktorý by zastrešil jej evidenciu, schvaľovanie, metodiku a súlad s legislatívou. Práve preto je praktické zaviesť rolu AI koordinátora.
Požiadavky na výkon tejto funkcie sa dopĺňajú s požiadavkami na výkon funkcie DPO alebo MKB, takže je vhodná úzka kooperácia týchto funkcií.
AI koordinátor zabezpečuje, aby sa AI v organizácii nepoužívala chaoticky, ale riadene:
- s jasne určenými pravidlami,
- s evidenciou nástrojov,
- so schvaľovaním nových riešení,
- s kontrolou dát, výstupov a incidentov,
- a s priebežným dohľadom nad tým, čo sa v organizácii reálne používa.
Prečo organizácie potrebujú AI koordinátora
AI Act zavádza povinnosti, ktoré sa netýkajú len vývoja AI, ale aj jej reálneho používania. Organizácia preto potrebuje vedieť:
- aké AI nástroje používa,
- kto za ne zodpovedá,
- aké dáta do nich vstupujú,
- či sa AI používa voči fyzickým osobám,
- či ide o deployer alebo provider rolu,
- a ako sa riešia zmeny, kontroly a incidenty.
V praxi býva problémom to, že tieto úlohy zostanú „roztrúsené“ medzi IT, compliance, HR, marketing a manažment. Výsledkom je, že nikto nemá AI ako celok pod kontrolou.
Čo robí AI koordinátor
AI koordinátor vo vašej organizácii najmä:
- vedie alebo metodicky spravuje register AI systémov,
- koordinuje schvaľovanie nových AI nástrojov,
- pomáha určovať rolu organizácie podľa AI Actu,
- sleduje, či AI riešenia pracujú s osobnými alebo citlivými údajmi,
- koordinuje prepojenie AI Actu s GDPR, bezpečnostnými pravidlami a internými procesmi,
- posudzuje základné riziká pri generatívnej AI,
- spolupracuje pri vendor due diligence a pri zmluvnom nastavení AI riešení,
- pomáha pri nastavovaní transparentnosti a publikovania AI obsahu,
- koordinuje evidenciu incidentov, zmien a kontrol,
- zabezpečuje AI literacy a metodickú podporu zamestnancov,
- sleduje zmeny legislatívy a odporúča potrebné úpravy interných pravidiel.
Externý AI koordinátor ako služba
Podobne ako pri role Manažéra kybernetickej bezpečnosti alebo Zodpovednej osoby nemusí organizácia budovať internú pozíciu na plný úväzok. Praktickým riešením je externý AI koordinátor.
Tento model vám prináša:
- odborné vedenie bez potreby budovať novú internú pozíciu,
- dostupného partnera pre AI Act, GDPR a bezpečnostné otázky,
- metodickú oporu pre manažment aj jednotlivé útvary,
- rýchlejšie zavedenie procesov bez zbytočnej byrokracie,
- priebežný dohľad nad zmenami a novými AI nástrojmi.
Takýto externý model zároveň nadväzuje na spôsob, akým SOMI poskytuje odborné roly aj v oblastiach kybernetickej bezpečnosti a GDPR.
Kedy je AI koordinátor pre organizáciu najvhodnejší
AI koordinátora potrebujete najmä vtedy, keď:
- vaši zamestnanci používajú ChatGPT, Copilot alebo iné generatívne AI nástroje,
- AI sa používa v HR, marketingu, zákazníckej podpore, analytike, IT alebo právnej agende,
- neviete presne, aké AI nástroje sa v organizácii používajú,
- nemáte register AI systémov ani schvaľovací proces,
- nie je jasné, kto kontroluje vstupy, výstupy, riziká a incidenty,
- potrebujete preukázať AI literacy školenia,
- chcete zabrániť shadow AI a nekontrolovanému vkladaniu citlivých dát do AI nástrojov.
Ponúkame vám výkon externej roly AI koordinátora, ktorý bude pre vašu organizáciu zabezpečovať praktický dohľad nad AI, jej evidenciou, schvaľovaním, školeniami a súladom s AI Actom.
AI koordinátor vám pomôže najmä pri týchto oblastiach:
Register a evidencia AI
Prehľad o tom, aké AI nástroje sa používajú, kde, na čo a v akej roli.
Schvaľovanie nových AI nástrojov
Každý nový nástroj prejde základným screeningom a určením podmienok použitia.
Generatívna AI a dáta
Pravidlá pre vstupy, výstupy, schválené nástroje, transparentnosť a kontrolu obsahu.
GDPR a bezpečnosť
Prepojenie AI s ochranou údajov, internými pravidlami a bezpečnostnými opatreniami.
Incidenty a zmeny
Riešenie chybných výstupov, zmien dodávateľov, nových verzií nástrojov a potreby prehodnotenia použitia.
AI literacy a školenia
Podpora zamestnancov, metodika pre jednotlivé role a školenie podľa typu použitia AI. AI Act výslovne vyžaduje primeranú úroveň AI gramotnosti osôb, ktoré AI vyberajú, používajú alebo nad ňou vykonávajú dohľad.
Spoluprácou s nami automaticky získavate jedinečné výhody:
- jednu zodpovednú odbornú rolu pre oblasť AI,
- poriadok v evidencii a schvaľovaní AI nástrojov,
- kontrolu nad dátami, výstupmi a zodpovednosťou,
- priebežný dohľad nad používaním AI,
- pomoc pri riešení dát, transparentnosti a vendor otázok,
- praktickú podporu pre manažment a zamestnancov,
- nižšie riziko chaosu, shadow AI a nesprávneho používania,
- priebežnú pripravenosť na audit, kontrolu alebo požiadavku klienta.
Čo je AI koordinátor?
AI koordinátor je odborná interná alebo externá rola, ktorá pomáha organizácii riadiť používanie umelej inteligencie. Zabezpečuje evidenciu AI nástrojov, schvaľovanie nových riešení, pravidlá pre dáta, kontrolu výstupov, školenia a priebežný súlad s AI Actom.
Je AI koordinátor povinná funkcia podľa AI Actu?
AI Act nepoužíva AI koordinátora ako samostatnú povinne pomenovanú funkciu. Ide o praktický model riadenia, ktorý organizácii pomáha splniť povinnosti v oblasti AI gramotnosti, evidencie, kontroly, transparentnosti, riadenia rizík a zodpovedného používania AI.
Prečo je výhoda mať externý AI koordinátora?
Externý AI koordinátor je vhodný pre organizácie, ktoré nechcú vytvárať novú internú pozíciu na plný úväzok, ale potrebujú odborný dohľad nad AI. Prináša metodiku, skúsenosti, priebežnú podporu a prepojenie AI Actu s GDPR a kybernetickou bezpečnosťou.
Čo je register AI systémov?
Register AI systémov je prehľad všetkých AI nástrojov používaných v organizácii. Obsahuje minimálne názov nástroja, účel použitia, zodpovednú osobu, typ spracúvaných dát, dodávateľa, rolu organizácie, rizikovosť, dátum schválenia a termín ďalšieho prehodnotenia.
Ako AI koordinátor pomáha s AI?
AI koordinátor nastaví pravidlá pre používanie nástrojov ako ChatGPT alebo Microsoft Copilot. Určí, čo sa do AI smie a nesmie vkladať, kto kontroluje výstupy, ktoré nástroje sú schválené a ako sa rieši publikovanie AI-generovaného obsahu.
Ako SOMI Systems pomáha s výkonom AI koordinátora?
SOMI Systems a.s. poskytuje externú odbornú rolu AI koordinátora, ktorá zabezpečuje dohľad nad AI, register nástrojov, schvaľovanie, školenia, kontrolu dát, incident management a prepojenie AI Actu s GDPR, kybernetickou bezpečnosťou a internými procesmi.